Openingstijden

• Het gebouw is op werkdagen geopend van 07.00 tot 20.00 uur.
• Van 7.00 - 19.45 uur is het mogelijk in het gebouw te komen met je toegangspas.
• Het gebouw dient op werkdagen 's avonds om 19.50 uur verlaten te zijn. Op dat moment gaat een signaal en heb je nog 10 minuten de tijd om het gebouw te verlaten. Om 20.00 uur wordt de alarminstallatie in werking gesteld.
• Aan het einde van iedere werkdag dien je in je werkruimte de lampen uit te doen, zonneschermen omhoog te halen en ramen te sluiten.
• Mocht je tijdens het weekend beslist in een gebouw 118 moeten zijn, dan kan dit tussen 10.00 en 14.00 uur. Je dient je wel aan- en af te melden bij de receptiebalie.
• In geval van werkzaamheden die plaats moeten vinden buiten de openingstijden, wordt overgegaan tot het leveren van maatwerk. Hierbij dient vooraf aangegeven te worden wanneer er gestart en gestopt wordt. Dit geeft de mogelijkheid om gedurende de werkzaamheden de receptiebalie te laten bemensen, in combinatie met uitgebreide persoonlijke beschermingsmiddelen. Indien jouw werkzaamheden maatwerk vereisen kun je contact opnemen met Rinus Seijnaeve (tel. 78508 /  Rinus.Seijnaeve @wur.nl).

Samengevat:

Werktijden (DLO)

AFSG (DLO) kent een werkweek van gemiddeld 36 uur. Bij AFSG (DLO) werken we met zogenaamde variabele werktijden. Dat wil zeggen dat werktijdaanvang en -einde binnen bepaalde grenzen zelf gekozen kunnen worden, mits:

• per week 40 uur gewerkt wordt (bij een volledige baan);

• tussen 09.00 en 12.00 uur en tussen 14.00 en 16.00 uur iedereen aanwezig is (de bloktijden)

• niet eerder dan 07.00 uur begonnen wordt en niet later dan 18.00 uur het werk beëindigd wordt;

• er tussen 12.00 en 14.00 uur minimaal een half uur middagpauze wordt genomen.

Registratie / Magneetpas

Bij binnenkomst en vertrek ben je verplicht om je magneetpas door de leesgleuf bij de diverse in-/uitgangen te halen. Uitgebreide informatie tref je aan naast de leesgleuf. Een magneetpas kun je bij de receptie halen. Dit is dezelfde pas als waarmee je buiten de openingstijden in het gebouw kunt.

Registratie is nodig voor calamiteiten. Tijdens calamiteiten kan aan de gegevens van de registratie worden bekeken wie in het gebouw aanwezig zijn. Bovendien wordt het door de telefoniste/receptioniste gebruikt wanneer er telefoon of bezoek is en je niet op je normale telefoonnummer bereikbaar bent. Zij kan dan nakijken of je wel of niet aanwezig bent.

Wanneer je één of meerdere verlofdagen opneemt, of je gaat op dienstreis, dien je dit ook kenbaar te maken via het registratiesysteem. Voordat je uitklokt kun je een bepaalde code invoeren. Deze codes kun je vinden op de gele beschrijving die naast de klok hangt. Wanneer de klok niet direct je kaart accepteert, eerst weer code invoeren en dan de kaartprocedure herhalen.

Pasfoto

Alle AFSG-medewerkers zijn in principe verplicht om een digitale pasfoto te laten maken. Elke woensdagmiddag tussen 13.30 - 14.30 uur, kan je daarvoor terecht bij Berend de Jager, kamer KT 1-16 van gebouw 118. Deze foto wordt gebruikt voor plaatsing op intranet, we@wur en de interne telefoonlijst.

Roken